笔试题行政专员.docxVIP

笔试题行政专员

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（每题1分，共20分）

1.在处理公司文件时，以下哪项做法不符合保密原则？

A.定期对涉密文件进行清点和归还

B.允许非相关人员阅看内部讨论文件

C.将已处理完毕的文件按规定销毁或归档

D.对存储重要数据的电脑设置访问密码

2.安排一场公司内部会议，以下哪个环节通常应最先进行？

A.准备会议资料

B.发送会议通知

C.确定会议议程

D.布置会场

3.办公室复印机频繁卡纸，以下哪项是首先应该尝试的解决方法？

A.立即联系设备供应商上门维修

B.检查进纸槽是否塞满纸张，并确保纸张放置平整

C.强行打开机器内部尝试清理

D.更换新的复印纸

4.收到一份需要转发给多个部门领导的邮件，最恰当的做法是：

A.只将邮件抄送给自己的直接上级

B.将所有领导放在“密送”栏，不让他们知道其他收件人

C.将所有相关领导放在“收件人”栏，并确保他们都知道其他抄送人

D.仅将邮件发送给关系最密切的几位领导

5.行政专员在整理档案时，主要应遵循的原则是：

A.按照文件接收时间的先后顺序排列

B.将个人物品