人事行政专员岗位职责说明书.docxVIP

人事行政专员岗位职责说明书

一、岗位概述

人事行政专员是组织中连接各部门与员工的重要纽带，承担着人事管理与行政管理的双重职责。该岗位要求从业者具备高度的责任心、良好的沟通协调能力及出色的组织执行能力，确保公司人事行政事务的高效、有序运作，为公司的稳健发展提供坚实的后勤保障与人力资源支持。其工作内容繁杂且细致，涉及员工从入职到离职的全周期管理，以及公司日常运营的诸多行政支持环节，是保障企业顺畅运行不可或缺的一环。

二、核心工作职责

（一）人事模块

1.招聘与配置支持：根据各部门用人需求，协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试日程，并做好面试过程中的各项协调与记录工作。参与新员工入职引导，协助办理入职手续，包括资料收集、劳动合同签订等，确保新员工顺利融入团队。

2.员工关系基础维护：负责员工入职、离职、转正、调动、退休等手续的办理与跟进，建立并维护员工信息档案，确保人事信息的准确性与完整性。协助组织员工活动，促进团队凝聚力，营造积极和谐的企业文化氛围。

3.薪酬福利事务协助：参与员工考勤数据的收集、整理与核对，作为薪酬核算的基础依据。协助办理员工社保、公积金等相关事务，解答员工关于基础福利的咨询。

4.培训与发展辅助：协助组织公司内部培训活动，包括培训需求的初步调研、培训资料的准备、培训场地的协调及培训记录的整理。关注员工职业发展需求，协助建立员工培训档案。

（二）行政模