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2026年新供应商入驻申请受理通知函通用7篇

2026年新供应商入驻申请受理通知函第1篇

尊敬的____公司：

您好！

为进一步推动我司供应链的稳定与高效发展，现正式通知贵司，自2026年1月1日起，我司将启动新供应商的入驻申请受理工作。为保证新供应商能够顺利进入我司供应链体系，现就相关事宜通知

一、申请受理范围

本次新供应商入驻申请受理范围包括但不限于以下类型：

1.产品类供应商：提供我司采购目录内的产品或服务；

2.服务类供应商：提供技术支持、物流配送、售后服务等专业服务；

3.智能化系统供应商：提供信息化系统集成、数据分析等技术支持服务。

二、申请流程说明

1.供应商需在2026年10月31日前提交完整的准入申请材料，包括但不限于：

企业营业执照复印件；

供应商资质证明文件；

产品/服务方案说明；

供应商管理制度及质量保证体系文件；

供应商报价单及付款方式说明。

2.我司将对提交的申请材料进行初步审核，符合条件的供应商将进入下一步评估流程。

三、评估与审核

1.评估标准包括但不限于：

供应商资质合规性；

产品/服务质量及稳定性；

供应能力及响应速度；

供应商管理体系及风险控制能力。

2.评估完成后，我司将发出正式的供应商准入通知，并安排相关部门进行实地考察及资质确认