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工程项目档案编制规范

第一章总则

第一条【编制目的】

为规范工程项目档案编制工作，确保工程档案的真实性、完整性、准确性和系统性，充分发挥工程档案在项目建设、运营维护、改建扩建及竣工审计中的作用，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《建设项目档案管理规范》等相关法律法规及行业标准，结合工程项目实际情况，特制定本规范。

第二条【适用范围】

本规范适用于新建、扩建、改建及技术改造等各类工程项目在立项审批、勘察设计、施工及监理、竣工验收及移交等全生命周期内档案的收集、整理、编制、归档与移交工作。参与工程项目的建设、勘察、设计、施工、监理及检测等参建单位均须遵照执行。

第三条【编制原则】

工程项目档案编制应遵循“统一领导、分级管理、同步推进、真实准确”的原则。档案工作应与工程建设全过程同步开展，做到工程进展到哪里，档案收集整理工作就跟进到哪里，确保档案的系统性反映工程建设实际全貌。

第二章组织管理与职责划分

第四条【建设单位职责】

建设单位是工程项目档案管理的第一责任主体，负责统筹规划与监督指导。

1.在招标投标及合同文件中，应明确档案编制的责任、套数、费用、标准及移交期限等要求。

2.建立健全项目档案管理制度，设立专门档案室或配备专职档案管理员。

3.组织对参建各单位档案编制工作的交底、指导、检查与考核。

4.负责汇总整理项目前期立项、审批、项目管理等阶段形成的属于建设