会议室使用管理办法.docx

会议室使用管理办法

第一章总则

第一条为规范公司各类会议室的使用秩序，提升会议室资源利用效率，保障各类会议、培训、接待、商务洽谈等活动有序开展，结合公司实际运营需求，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部及各分子公司所有产权归属公司、由行政部统一管理的会议室，包括但不限于普通小型会议室、中型多功能会议室、大型报告厅、VIP接待会议室、视频会议室、涉密会议室等。各驻外办事处、项目现场临时会议室可参照本办法执行，或根据实际情况制定实施细则后报行政部备案。

第三条会议室管理遵循“统一调度、优先保障、预约使用、谁使用谁负责、用完即清”的基本原则，所有会议室资源由行政部会议室管理岗统一归口管