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商务接待费用报销时间通知函[3篇]

商务接待费用报销时间通知函篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

根据贵方与我方签订的《商务接待协议》相关规定，现就商务接待费用报销流程及时间要求通知

一、报销流程说明

本次商务接待费用报销流程遵循我方财务管理制度，具体包括以下步骤：

1.接待费用发生后，由接待人员在当日内填写《接待费用报销单》，并附上相关票据、接待记录及费用明细。

2.报销单及相关材料需于接待结束后3个工作日内提交至我方财务部门。

3.财务部门将对报销单进行审核，确认费用合理性及合规性后，于3个工作日内完成报销流程。

4.报销成功后，我方将向贵方发送《报销凭证》及费用明细清单。

二、时间要求

为保证接待工作高效有序开展，我方特此提醒贵方务必严格遵守上述时间要求，避免因延误导致报销流程受阻。

三、联系方式

如贵方在报销过程中有任何疑问，或需要进一步协助，请随时与我方财务部门联系：

联系人：____

联系方式：____

地址：____

感谢贵方对我方工作的支持与理解，期待与贵方继续深化合作，共创辉煌。

此致

敬礼！

商务接待费用报销时间通知函篇2

尊敬的客户经理：

我司已收到贵方关于商务接待费用的报销申请，现就相关事宜通知

一、报销依据

根据贵方提供的商务接待明细及发票