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确认合同终止事项函7篇范本

确认合同终止事项函篇1

尊敬的____：

我司____（公司名称）与贵方____（对方公司名称）于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）已履行完毕，现就合同终止事项进行确认，特此函达。

根据双方签订的《合同条款》及《补充协议》等相关文件，经双方协商一致，决定终止上述合同。合同终止后，双方应按照合同约定履行相关义务，并保证所有事项已妥善处理。

一、合同终止原因

双方确认，合同终止系因____（如：合同履行完毕、一方违约、协商一致、不可抗力等）所致，具体原因详见附件《合同终止原因说明》。

二、合同终止后的义务与责任

1.未结清款项：双方应于本函发出后____个工作日内完成所有未结清款项的结算，如有争议，应通过双方协商或依法解决。

2.交付物与资料：合同项下所有交付物、资料及服务已按约定完成，双方确认无异议。

3.保密义务：双方均应继续履行保密义务，不得擅自披露或使用合同内容。

4.争议处理：如发生争议，应通过友好协商解决，协商不成，应依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、合同终止后的通知与沟通

1.本函发出后，双方应通过____（对方公司联系方式）进行确认，保证信息传递无误。