会议室管理制度.docx

会议室管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司各类型会议室的使用、维护与管理，提高会议室资源利用效率，保障各类会议、活动有序开展，降低行政运维成本，营造安全、整洁、专业的会议环境，结合公司实际运营需求，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各分子公司所有产权归属公司、租赁期内由公司全权使用的公共会议室、部门专属会议室、多功能会议厅、视频会议室、会客洽谈室等所有会议类空间，以及配套的设备、耗材、服务保障体系。

3.职责划分

行政管理部：为会议室归口管理部门，负责会议室资源统筹规划、使用规则制定、预约系统运维、日常巡检维护、设备定期维保、服务人员管理、违规使用追责等全流程管理工作