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员工健康档案定期更新通知函5篇范文

员工健康档案定期更新通知函篇1

尊敬的______：

本公司为保障员工身体健康，保证员工健康信息的准确性和及时性，现就员工健康档案的定期更新事宜通知

一、更新内容

员工健康档案将定期更新，包括但不限于体检结果、疾病史、过敏史、用药记录、健康评估等信息。定期更新频率为每季度一次，具体时间由人力资源部根据实际情况安排。

二、更新方式

员工健康档案的更新将通过电子系统进行，员工需在指定时间内登录公司内部系统，填写并提交健康信息。若员工信息存在变动，须在信息变更后及时更新系统。

三、更新责任

员工须保证所提供健康信息的真实、准确、完整。如信息有误或遗漏，将由员工本人承担相应责任。

四、联系方式

如员工对健康档案的更新有疑问或需要协助，可联系以下人员：

姓名：____

电子邮箱：____

联系方式：____

地址：____

五、注意事项

1.员工须在规定时间内完成健康档案的更新，逾期未更新将视为未履行相关义务。

2.员工需在更新后及时提交电子版健康信息至指定邮箱。

3.员工若因特殊情况无法更新，须提前向人力资源部申请并提供相关证明材料。

六、与反馈

人力资源部将定期对健康档案更新情况进行核查，员工可随时通过上述联系方式反馈问题或提出建议。

此致

敬礼