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- 2026-08-17 发布于云南
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公司印章使用管理制度
第一章总则
第一条为规范公司印章的刻制、保管、使用及销毁等管理工作,确保公司印章使用的规范性、严肃性和安全性,维护公司合法权益,防范经营风险,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称公司印章,是指在公司经营管理活动中代表公司权力、证明公司身份的各类印章,主要包括:公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、以及公司根据实际需要刻制的其他功能性印章(如部门章、项目章等,以下统称“其他专用章”)。
第三条本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构(若有)的所有印章管理活动。任何部门或个人在使用公司印章时,均须严格遵守本制度规定。
第四条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全规范”的原则。
第二章印章的种类与保管
第五条公司印章的种类及主要用途:
(一)公司公章:用于公司对外正式文件、重要合同协议、法律文书、对外承诺、证明材料等具有法律效力或公司重大权益的文件。
(二)法定代表人印章:主要用于公司财务收支、银行结算等业务,以及法定代表人授权的其他特定用途。
(三)合同专用章:专门用于公司对外签订各类经济合同、协议等法律文件。
(四)财务专用章:用于公司财务往来结算、开具票据、纳税申报及其他财务相关业务。
(五)发票专用章:用于公司开具增值税发票等法定票据时使用。
(六)其他专用章:如部门章、项目
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