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档案库房防火防潮防虫常态化管控规范

第一章总则

档案作为组织记忆的核心载体，记录了机构发展的历史脉络与关键数据，其不可再生性决定了档案安全工作的极端重要性。档案库房作为档案实体存储的物理空间，其环境质量直接关系到档案的寿命与安全。为全面提升档案库房安全管理水平，构建长效、稳定、可控的安全防护机制，特制定本规范。本规范旨在通过制度化、标准化、精细化的管理手段，实现对火灾、潮湿、虫害等三大核心风险的常态化管控，确保档案实体在任何极端环境下均能得到有效保护。

本规范适用于各级各类档案库房的日常管理工作，涵盖了从库房建设标准、设备配置、日常巡检、应急处置到人员责任落实的全过程。管控工作遵循“以防为主、防治结合、综合治理”的原则，强调“常态化”管理理念，即将安全管控动作融入每日工作流程，而非依赖突击性检查，确保安全管控无死角、无盲区、无遗漏。所有档案管理人员及相关技术人员必须严格遵守本规范各项条款，将安全意识转化为具体行动，构筑起坚实的档案安全防线。

第二章组织架构与人员职责

建立健全的组织架构是落实常态化管控的前提。档案管理部门应成立档案安全工作领导小组，由部门主要负责人任组长，对库房安全工作负总责。领导小组下设执行小组，成员包括库房管理员、设备维护专员及安全监督员，具体负责防火、防潮、防虫各项措施的落地执行。

库房管理员是常态化管控的直接责任人，需每日对库房环境进行巡查，详细记录温湿