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单位消防档案标准化建档管理规范

为规范本单位消防安全管理工作，建立完整、准确、系统的消防安全档案体系，充分发挥消防档案在火灾预防、隐患整改、应急救援及事故调查中的基础性支撑作用，全面提升单位内部消防安全管理的科学化、规范化与标准化水平，特制定本管理规范。本规范适用于本单位及下属各分支机构、租赁场所、附属设施区域内所有消防档案的建立、收集、整理、归档、保管、利用及销毁等全过程管理活动。

第一章总则与组织管理架构

第一节消防档案管理的总体原则

消防档案是单位消防安全管理活动的真实历史记录，是检验单位消防安全主体责任落实情况的核心法律凭证。建档工作必须遵循“齐全完整、真实准确、分类科学、编目规范、检索便捷、保管安全”的总体原则。档案的建立不应流于形式，必须与日常消防安全运行深度绑定，实行“谁主管、谁负责，谁经办、谁收集”的同步归档责任制。严禁事后编造、篡改、抽换档案材料，确保档案的原始性与法律效力。

第二节组织管理架构与岗位职责

单位建立三级消防档案管理网络。第一级为消防安全责任人（通常由单位法定代表人或主要负责人担任），对消防档案的真实性、完整性负总责，保障档案管理所需的人员配置、经费投入与设施设备。第二级为消防安全管理人，全面统筹消防档案的标准化建档工作，审批档案的借阅、复制与销毁，定期组织档案管理工作的专项检查与考核。第三级为专（兼）职消防档案管理员（设在保卫部或安全环保部）