会务接待流程制度.docx

会务接待流程制度

一、会前筹备阶段

1.1会务需求对接

1.1.1需求信息收集

在接到会议举办申请后，1个工作日内对接会议发起方，完成核心信息的全维度采集：

基础信息：会议全称、举办时间（含备选时段）、预计时长、举办地点（内部场地/外部酒店/线上平台）、会议性质（内部工作会/外部商务洽谈会/行业峰会/发布会/培训等）、会议保密级别（公开/内部秘密/机密/绝密）。

人员信息：参会总人数、重要嘉宾名单（含职级、职务、社会头衔、随行人员数量、饮食禁忌、特殊需求如无障碍设施、宗教习俗等）、内部参会人员构成、工作人员配置数量，需明确是否包含境外参会人员，若涉及需同步收集护照信息、入境行程、签证办理需