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企业试验室试验检测原始记录管理制度

第一章总则

第1条为规范企业试验室试验检测原始记录的管理，确保检测数据的真实性、完整性、可追溯性和科学性，提升试验室整体质量管理水平，依据国家相关法律法规，特制定本制度。

第2条本制度适用于本企业试验室所有检测项目原始记录的填写、审核、保存、归档及信息化管理等全过程。

第3条本制度主要依据《检验检测机构资质认定管理办法》《检验检测机构资质认定评审准则》及国家现行相关检测标准、规范制定。

第二章原始记录定义与范围

第4条原始记录是指在试验检测活动中，直接记录或反映检测过程、环境条件、仪器设备状态及最终检测数据的初始载体，是出具检验检测报告的唯一法定依据。

第5条原始记录涵盖的范围包括但不限于：检测原始观测数据、环境条件观测记录、中间计算过程、仪器设备自动打印的数据条或图谱、样品状态描述及前处理记录等。

第6条以下材料不属于原始记录范畴：正式出具的检验检测报告副本、未经签字确认的草稿纸、与本次检测无关的废弃数据、非检测人员私自记录的非正式笔记等。

第三章原始记录填写规范

第7条原始记录必须在检测过程中或检测完成后即时填写，严禁事后回忆补记、提前预记或转抄，确保记录与实际操作同步。

第8条填写内容必须完整、准确，至少应包括：样品唯一性标识、检测项目名称、检测依据（标准号及年号）、环境条件、使用仪器设