WHO:谁?WHO:关键人物“谁参加?”“每个成员的独特作用”
考虑因素:职位会议中发挥的作用会后发挥的作用WHENWHERE:何时何地?WHEN,WHERE “何时开会最有效达到会议目的”“在哪里开会最合适?”“座位如何摆放?”“需要哪些设备?”“需要哪些食物准备?”WHENWHERE:何时何地?避免:在用餐时间开讨论决策型会议在临近下班时间仓促开会在刚上班时间开会在大家疲劳时间开会没有及时提前通知会议时间与地点在嘈杂地点开会信息沟通类会议场地布置活页纸架投影屏幕活页纸架投影屏幕活页纸架决策讨论类会议场地布置活页纸架
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