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展会参展名额分配确认函3篇范文

展会参展名额分配确认函第（1）篇

尊敬的____：

我代表公司名称______向您确认本次展会参展名额的分配情况。对本次参展名额分配的具体说明：

一、背景与目的说明

为加强我国行业名称领域的交流与合作，提升企业品牌知名度，经多方筹备，展会名称将于展会举办时间在展会举办地点举行。本次展会旨在为行业同仁提供一个展示产品、交流技术、拓展市场的平台。

二、具体事项详细描述

1.参展名额分配原则：根据企业规模、行业地位及参展意愿等因素，综合考虑，保证参展企业覆盖行业全貌。

2.参展名额分配情况：

公司名称______：分配名额个展位

其他公司名称1：分配名额个展位

其他公司名称2：分配名额个展位

三、数据事实支撑

根据展会名称组委会提供的数据，本届展会预计参展企业超过预计参展企业数量家，参观人数达到预计参观人数人次。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司于确认函回复截止日期前，将参展人员名单及联系方式发送至电子邮箱______。

2.请贵公司按照组委会要求，按时缴纳参展费用。

五、时间节点和后续安排

1.确认函回复截止日期：请贵公司在此日期前回复确认函。

2.缴费截止日期：请贵公司在此日期前缴纳参展费用。

3.参展资料提交截止日期：请贵公司在此日期