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关于新设备采购计划的商洽函[6篇]

关于新设备采购计划的商洽函篇1

尊敬的____：

我司已收到贵方关于新设备采购计划的商洽函，现就相关事项作出正式确认，具体

一、采购项目内容

贵方提出的设备采购计划涵盖以下项目：

1.服务器设备（型号：____，数量：____台，单价：____元，总价：____元）

2.存储系统（型号：____，数量：____套，单价：____元，总价：____元）

3.网络交换设备（型号：____，数量：____台，单价：____元，总价：____元）

4.安全防护系统（型号：____，数量：____套，单价：____元，总价：____元）

二、采购方式与时间安排

1.采购方式：贵方提出采用招标方式采购，我司将根据招标文件要求，于____年____月____日前完成招标文件的编制及发布。

2.招标时间：我司将于____年____月____日组织招标会议，邀请贵方代表参与投标。

3.投标截止时间：投标文件须于____年____月____日____时前提交至____（联系人：____，联系方式：____）。

三、付款方式与条件

1.付款方式：采用分期付款方式，合同签订后支付____%预付款，设备到货验收合格后支付____%款项，剩余____%款项于验收