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投标回函格式

在商业活动中，投标回函是参与投标方向招标方发出的一种正式书面回应，用以确认收到招标文件、表达参与投标的意愿，并承诺将遵守招标文件的各项规定，按时提交符合要求的投标文件。一份规范、严谨的投标回函，不仅是商务礼仪的体现，更是投标流程中不可或缺的一环，它为后续的投标工作奠定了良好的沟通基础。

一、投标回函的基本构成

投标回函作为一种正式公文，其格式需要遵循一定的规范，以确保信息传递的准确与高效。通常而言，一份完整的投标回函应包含以下几个核心部分：

（一）标题

标题应简明扼要，直接点明文件性质及事由。标准的标题格式通常为：“关于[招标项目全称]的投标回函”。在此处，务必准确填写招标项目的全称，使其与招标文件保持完全一致，避免任何可能的误解。

（二）称谓

称谓部分需顶格书写，明确指向招标方。根据招标方的实际情况，可以使用“[招标单位全称]：”或“[招标单位相关部门，如：招标采购部]：”等。确保招标单位名称的准确性是此环节的关键。

（三）正文

正文是投标回函的核心内容，应清晰、准确地传达必要信息，一般包含以下几层意思：

1.确认收悉：首先需明确告知招标方，我方已于何时收到其发出的关于哪个项目的招标文件。例如：“我方已于[收到日期，建议采用YYYY年MM月DD日格式]收悉贵单位发出的《[招标项目全称]招标文件》（招标编号：[若有，填写招标文件编号]）。”提及招标编号（如有）