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验收会议改期通知函项目管理协调会(3篇范文)

验收会议改期通知函项目管理协调会第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的______：

我谨代表______公司，就项目管理协调会验收会议的改期事宜，向您发出正式通知。

鉴于近期项目进展情况及各方时间安排，经与项目团队成员及相关部门沟通协商，原定于______年______月______日举行的验收会议需进行改期。现将改期后的会议安排通知

新会议日期：______年______月______日

会议时间：______时______分至______时______分

会议地点：______

为保证会议的顺利进行，请您务必在收到本通知后，于______年______月______日前回复确认您的参会情况。如有任何疑问或需要调整会议安排，请及时与我们联系。

会议议程

1.项目概述及进展汇报

2.各阶段验收标准及成果展示

3.存在问题及解决方案讨论

4.项目验收及下一步工作安排

请您提前做好相关准备工作，保证会议的顺利进行。我们期待您的积极参与，共同推动项目的顺利完成。

感谢您对本次会议的关注与支持，如有任何疑问，请随时通过以下方式与我们联系：

联系人：______

联系方式：______

感谢您的配合与支持