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供应商材料质量问题处理函件[3篇]

供应商材料质量问题处理函件第1篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

根据我方与贵公司签订的《供应商合作框架协议》及《采购合同》相关条款，贵公司作为我方重要供应商，负责提供相关产品及服务。近期，我方在对贵公司提供的物料进行质量抽检时，发觉部分批次产品存在质量问题，严重影响我方生产进度及产品交付能力。为此，我方特此函告贵公司，要求贵公司立即整改并提供整改方案，以保证后续合作顺利进行。

具体事项详细描述

经我方质量检测部门对贵公司近期交付的物料进行抽样检测，发觉以下问题：

1.产品外观缺陷：部分批次产品表面存在划痕、毛刺、污渍等瑕疵，不符合我方《产品外观质量标准》要求。

2.材料成分不符：部分批次产品原材料的化学成分检测结果与我方合同约定不符，存在成分不达标风险。

3.包装破损：部分产品包装存在破损、污染等情况，影响产品运输及存储安全。

4.尺寸偏差：部分产品尺寸偏差超出合同约定范围，导致我方需进行返工或调整。

数据事实支撑

我方已对上述问题进行了详细记录，并附上相关检测报告及抽样清单。检测报告显示，问题产品批次数量为____件，其中存在问题的产品数量为____件，问题占比为____%。检测机构为____检测机构（以下简称“检测机构”），检测日