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- 2026-08-18 发布于广东
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写会议纪要,你是不是只会写“听取了XX的汇报”“与会人员一致同意”“会议指出”这类句子?
我见过太多人把会议纪要写成流水账。领导讲了什么,谁说了什么,通通记下来。这根本不是纪要,这是录音整理。
好的会议纪要应该让人看了就能直接干活。它要回答的是“接下来怎么办”,而不是“刚才发生了什么”。
我管这个叫“决策导向”模板。用了它,你的纪要价值立马翻倍。
这个模板只有四个部分,我直接给你拆开讲。
第一部分是结论。开头第一句话就写“会议决定”,别拐弯抹角。比如“会议决定将项目交付时间从3月31日推迟到4月15日”。一个句子说清楚核心结论。
有人会担心,那中间讨论的过程怎么办?讨论过程不重要。大家开会花了两个小时,吵了半天,最后得出的结论才重要。
如果你非要记录讨论过程,那就会变成“销售部建议延期,研发部表示反对,财务部提出预算问题”。这种写法没人看,看了也帮不上忙。
第二部分是前提。这部分用两句到三句话交代为什么做这个决定。比如“因为客户新增了两个功能需求,原计划的人力无法同时完成。”不要写“经过充分讨论”“基于实际情况分析”,这些是废话。
前提的作用是让人知道,这个决策是在什么条件下做出来的。以后情况变了,可以重新讨论。
第三部分是指令。这是整个纪要最值钱的部分。把每项工作拆成“谁、做什么、什么时候完成”三个要素。
“张经理负责协调客户确认新需求,4月8日前完成。”“李组长负责调整研发排期
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