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会议纪要舆情专项归档细则

为规范公司及组织内部涉及舆情管理、危机公关及网络声誉维护相关会议的纪要管理，确保重要决策过程、风险研判依据及应对策略的完整记录、安全存储与高效利用，特制定本细则。本细则旨在建立一套标准化、流程化、安全化的会议纪要归档机制，以提升组织对舆情事件的追溯能力、复盘能力及知识沉淀水平，适用于集团总部及各下属单位所有涉及舆情议题的会议纪要管理。

一、总则与适用范围

本细则确立了舆情专项会议纪要归档管理的核心原则，即“全程留痕、分级管理、即时归档、安全保密”。所有涉及舆情监测、研判、处置、复盘及重大舆情风险决策的会议，均属于本细则管理范畴。归档工作不仅仅是文件的物理存储或电子化保存，更是对舆情应对全生命周期信息的逻辑固化。

适用范围涵盖公司各级管理层召开的舆情专题会议、跨部门协同处置会议、危机公关紧急会议以及日常舆情监测例会。无论会议形式为线下、线上或混合式，只要涉及舆情相关议题，其产生的纪要、决议、录音录像及相关附件材料，均须依照本细则进行归档。归档责任主体为会议主办部门，协同责任主体为舆情管理部门及档案管理中心。

二、会议纪要的分类与界定

为确保归档的精准性，需将舆情专项会议纪要按照会议性质、紧急程度及涉密等级进行多维分类。不同类别的纪要在归档时效、存储介质及保管期限上实行差异化管控。

（一）按会议性质分类

1.舆情研判会：主要针对突发舆情事件进行性质认定、风险等