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核对采购订单细节的通知函范例7篇范文

核对采购订单细节的通知函范例第（1）篇

尊敬的XX公司采购部：

为保证采购订单的准确性与执行的规范性，现就采购订单相关细节进行核对，特此函告

1.背景与目的说明

根据我方与贵方签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），我方已按约定提交了采购订单（订单编号：XXXXXX），贵方应按照合同条款履行采购义务。为保障采购流程的顺利进行，现对订单中的各项内容进行核对，保证信息无误，避免后续执行过程中产生偏差。

2.具体事项详细描述

本次核对内容包括但不限于以下方面：

产品名称、规格、型号、数量及单位

产品单价及总价

交付日期、交付地点

付款方式及付款时间

交货方式及运输方式

产品技术参数及验收标准

其他特殊要求及备注说明

请贵方务必于本函发出之日起7个工作日内完成订单核对，并将核对后的订单信息以邮件或书面形式反馈至我方指定联系人。

3.数据事实支撑

根据我方提供的订单明细，订单总金额为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），涉及产品共XXX项，其中XXX项为定制产品，XXX项为常规产品。请贵方核对产品名称、规格、型号、数量及单价是否与我方提交的订单一致。

4.明确的行动建议或要求

请贵方在收到本函后，立即完成订单核对，并将核对结果于2025