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紧急采购原材料短缺情况说明函通用4篇

紧急采购原材料短缺情况说明函第（1）篇

尊敬的______：

我司近期在生产过程中遇到原材料短缺的情况，为保证生产线的正常运行和订单的按时交付，特此向您发送紧急采购原材料短缺情况说明函。

一、背景与目的说明

近期，我司在采购原材料过程中，发觉部分关键原材料供应商因市场需求旺盛，导致供应量不足。针对此情况，我司已积极采取以下措施：

1.与供应商协商，增加采购数量以满足生产需求；

2.寻找新的供应商，保证原材料的及时供应。

但在目前的采购进度下，部分原材料仍存在短缺情况，为避免影响生产进度和客户满意度，特向您说明情况，寻求您的支持与配合。

二、具体事项详细描述

我司目前原材料短缺情况的详细说明：

1.原材料名称：______

2.供应商名称：______

3.缺货数量：______

4.预计到货时间：______

5.影响的生产订单：______

三、数据事实支撑

根据我司生产计划，预计短期内对上述短缺原材料的采购需求

1.月度采购量：______

2.预计采购金额：______

四、明确的行动建议或要求

为保证我司生产线的正常运行和订单的按时交付，恳请您能提供以下支持：

1.在现有供应能力范围内，优先保障我司的原材料采购需求；

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