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企业会议纪要审核与存档通知(7篇)

企业会议纪要审核与存档通知第（1）篇

尊敬的____：

为加强公司内部管理，规范会议纪要的审核与存档工作，保证会议决策的有效执行，现就有关事项通知

一、会议纪要审核流程

1.会议结束后，由会议记录人负责整理会议纪要初稿，并在____个工作日内提交给____部门负责人审核。

2.______部门负责人在收到会议纪要初稿后，应在____个工作日内完成审核，并提出修改意见。

3.会议记录人根据审核意见对会议纪要进行修改，并提交给____部门负责人确认。

4.______部门负责人在确认无误后，将会议纪要提交给公司总经理审批。

二、会议纪要存档要求

1.审核通过的会议纪要，由____部门负责存档，存档时间为____年。

2.会议纪要存档应包括以下内容：会议主题、参会人员、会议时间、会议地点、会议内容、决议事项、责任部门及责任人等。

3.会议纪要存档应按照时间顺序排列，便于查阅。

三、会议纪要使用与保密

1.会议纪要仅限于公司内部使用，未经允许，不得外传。

2.使用会议纪要时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。

请各部门高度重视会议纪要的审核与存档工作，保证会议决策的有效执行。如有疑问，请联系____部门。

感谢您的配合！

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