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关于规范办公用品领用管理的通知1

为进一步规范公司办公用品的领用行为，加强成本控制，倡导勤俭节约的工作作风，确保办公资源得到合理、高效的利用，杜绝浪费与不当使用现象，经公司研究决定，现就办公用品领用管理相关事宜通知如下：

一、领用原则

1.按需申领，杜绝浪费：各部门及员工应根据实际工作需要申领办公用品，秉持勤俭节约的原则，反对铺张浪费，禁止超额领用或用于非工作用途。

2.统一管理，集中采购：办公用品的采购、入库、保管及发放工作统一由行政部（或指定部门）负责，其他部门不得擅自采购。

3.责任到人，规范使用：领用办公用品后，领用人即为该物品的保管和使用责任人，应妥善保管，合理使用，减少损耗。

二、领用流程

1.提交申请：各部门指定专人（或员工本人）根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》（以下简称《申请单》），详细列明所需用品名称、规格、数量等信息，并经部门负责人签字确认。

2.审批流程：《申请单》经部门负责人审批后，报行政部（或指定部门）。行政部（或指定部门）将根据库存情况、领用标准及公司相关规定进行审核。

3.物品发放：审核通过后，行政部（或指定部门）将通知领用人在指定时间到指定地点领取办公用品。领用人需在领用登记册上签字确认，核对物品数量及规格。

4.特殊情况：如遇紧急或特殊情况需临时领用超出常规数量的办公用品，领用人需在《申请单》上注明原因，经部门负