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关于进一步规范劳动用工管理的通知

各部门、各单位：

为进一步夯实企业管理基础，规范劳动用工行为，切实保障员工与企业的合法权益，防范用工风险，促进企业健康可持续发展，现就有关事项通知如下：

一、提高思想认识，高度重视用工规范

劳动用工管理是企业运营的核心环节之一，直接关系到员工队伍的稳定、企业生产经营的有序开展以及整体竞争力的提升。各部门、各单位负责人须切实增强法治观念和责任意识，充分认识规范劳动用工管理的重要性与紧迫性，将其作为一项基础性、常态化工作来抓，确保各项规定落到实处。

二、严格执行劳动合同制度，夯实用工基础

（一）规范合同订立与履行

所有新入职员工必须在入职之日起一个月内签订书面劳动合同，明确双方权利与义务。合同内容应符合法律法规要求，条款清晰、具体，特别是工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、社会保险及合同期限等核心要素必须明确。对于续签、变更、解除或终止劳动合同的，应严格按照法定程序及公司规定执行，并及时办理相关手续，确保全过程留痕。

（二）加强入职审查与背景核实

在员工入职前，人力资源部门及用人部门应共同对拟录用人员的身份信息、学历学位、职业资格、工作经历、与原单位解除或终止劳动关系证明等材料进行审慎核查，必要时可进行背景调查，严防不实信息入职，避免因招用与其他单位存在劳动关系的员工而引发法律风险。

三、规范薪酬福利与工时休假管理

（一）确保薪酬支付合规

严格按照