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招标项目档案保管期限管理规定（2026修订）

总则

招标项目档案是追溯采购决策合规性、处理异议投诉、界定履约责任的核心法定凭证，保管期限的划定直接决定合规风险敞口与档案管理成本的平衡，既不能因无底线留存推高运营成本，也不能因随意销毁制造合规断层。本规定适用于公司及所属全资/控股子公司、受托开展招标代理业务的所有项目，涵盖依法必须招标项目、自愿招标项目、框架协议采购项目、涉密采购项目的纸质档案、电子档案、音视频档案全类型载体。本规定遵循“分级定限、权责对应、档实一致、安全可溯”的基本原则，所有条款严格衔接《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《电子档案管