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养老机构档案管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范养老机构档案管理工作，提高管理科学化、规范化水平，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，保障服务对象、机构及员工的合法权益，促进养老服务事业健康发展，根据国家有关档案管理的法律法规及养老服务相关政策，结合养老机构实际，制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于各类依法设立的养老机构（以下简称“机构”）在运营管理、服务提供等活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

（三）基本原则

1.真实性原则：档案内容必须真实反映机构各项活动的实际情况。

2.完整性原则：确保应归档的文件材料齐全完整，系统有序。

3.规范性原则：档案的形成、整理、归档、保管、利用等环节应符合国家及行业相关标准和规范。

4.安全性原则：建立健全档案安全保密制度，采取有效措施，防止档案损毁、丢失、泄密。

5.可利用性原则：在保证档案安全的前提下，便于档案的检索和利用，为机构管理、服务改进、政策研究等提供支持。

二、管理机构与人员职责

（一）机构职责

机构负责人是档案管理工作的第一责任人，对本机构档案工作负总责。应将档案管理纳入机构整体发展规划和年度工作计划，建立健全档案管理网络，配备必要的档案管理人员和设施设备，保障档案工作所需经费。

（二）档案管理部门及人员

1.机构应根据规模和档案数量