公司展会管理办法含附件.docxVIP

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类展会活动的组织与管理，提升参展效益，塑造公司良好形象，确保展会工作有序、高效进行，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及各部门、各子公司（若有）组织或参与的各类境内外商业展会、行业博览会、专业研讨会等活动。

第三条基本原则

展会管理遵循以下原则：

（一）战略导向：符合公司发展战略和市场拓展方向。

（二）目标明确：每次参展需设定清晰的商业目标和预期成果。

（三）效益优先：力求以合理成本获取最佳参展效果。

（四）规范有序：参展流程标准化、规范化，责任到人。

（五）协同高效：各相关部门密切配合，确保信息畅通、执行到位。

第二章组织机构与职责

第四条组织领导

公司展会工作由公司管理层统一领导，指定市场部（或相关负责部门，下同）作为展会工作的归口管理部门，统筹协调各项展会事务。

第五条市场部职责

市场部作为展会管理的牵头部门，主要职责包括：

（一）制定公司年度展会计划及预算初步方案。

（二）组织展会项目的评估、筛选与立项工作。

（三）负责展会的整体策划、组织与实施。

（四）协调公司内部资源，包括展位设计搭建、宣传物料制作、人员安排等。

（五）展会期间的现场总协调与管理。

（六）展会效果的评估、总结与报告。

（七）展会相关资料的归档管理。

第六条相关部门职责

（一）销售部门：提供市场信息，参与目标展会的