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软件用户培训手册编写模板（最新版）

第一章手册基础信息模块

一、手册封面规范

1.封面必填元素清单

封面所有内容适配A4竖版页面居中排布，不得出现边缘裁切问题，必填元素依次为软件官方LOGO、软件全称、“用户培训手册”字样、适用用户群体标注、发布部门、发布日期、手册版本号。所有字体使用微软雅黑，标题字号为二号加粗，其余辅助文字字号为小四，行间距设置为1.5倍。

2.封面可选附加元素

可根据软件所属行业特性增加专属标识，比如政务类软件可标注“内部涉密资料严禁外传”字样，企业经营类软件可标注“仅限内部授权用户使用”字样，附加元素字号不得超过三号，放置在封面底部居中位置。

3.封面校验规则

封面不得出现任何二维码、外链地址、第三方标识，所有文字内容不得超过12行，整体视觉简洁规整，无冗余装饰元素，打印后黑白显示清晰度不低于95%。

二、版本更新记录页规范

1.页面基础布局要求

版本更新记录页放置在封面之后、目录之前，整页仅放置更新记录表格和备注说明，无其他无关内容。备注说明统一标注：本手册所有更新内容均同步对应软件正式上线版本，未经过版本更新标注的操作指引一律以最新版手册内容为准。

2.版本更新记录模板表格

表格适配A4竖版宽度，所有列宽自动适配页面，无需手动调整，具体内容如下：

版本号

更新日期

更新内容摘要

编写责任部门

审核确认部门

V1.0

202X年X月X日

首次