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多人共用账号全面清理办法

第一章总则

为切实加强信息系统与网络资源的安全管理，规范账号使用行为，消除因多人共用账号带来的安全隐患，保障企业数据资产完整性、保密性和可用性，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》及行业相关监管规定，结合本组织实际情况，特制定本办法。本办法旨在建立一套科学、严谨、可落地的账号治理体系，通过全面清理、技术管控与制度建设，彻底杜绝“一号多用”现象，落实“一人一号、权责对等”的安全管理原则。

本办法适用于组织内部所有员工、外包人员、实习生及因业务需要访问组织信息资源的第三方人员。涵盖的业务系统包括但不限于办公自动化系统（OA）、企业资源计划系统（ERP）、客户关系管理系统（CRM）、人力资源管理系统（HRM）、财务系统、邮件系统、虚拟专用网络（VPN）以及各类研发与生产环境服务器账号等。

第二章组织架构与职责分工

账号清理与安全管理工作并非单一部门的职责，而是一项涉及全员的系统工程。为确保清理工作的顺利推进与长效机制的执行，需明确各部门的职责边界，形成协同联动的工作格局。

一、信息安全管理部门职责

信息安全管理部门作为本次清理工作的牵头单位，负责统筹规划整体治理方案。具体职责包括：制定账号安全管理制度与技术标准；提供必要的技术支持与工具平台，如日志审计系统、账号管理系统等；对各部门的清理工作进行监督、检查与验收；定期通报违规情况；组