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校园文化艺术节开幕安排确认函3篇范文

校园文化艺术节开幕安排确认函第（1）篇

尊敬的____：

我方已收到贵单位关于举办校园文化艺术节的通知，现将相关事宜确认

一、活动名称：校园文化艺术节

二、活动时间：____年____月____日至____年____月____日

三、活动地点：____市____大学____校区____体育馆

四、活动内容：

1.开幕式文艺表演；

2.各类文化艺术展览；

3.文艺讲座及工作坊；

4.学生创意作品展示；

5.艺术比赛及颁奖仪式。

五、参与人员：

1.贵单位领导及工作人员；

2.______大学全体师生；

3.邀请的校外嘉宾及媒体。

六、活动宣传：

1.制作宣传海报及活动日程表；

2.利用校园广播、官方网站、公众号等渠道进行宣传；

3.通过校内媒体进行跟踪报道。

七、安全保障：

1.设立安全检查站，对入场人员进行安检；

2.活动现场配备医护人员；

3.制定应急预案，保证活动安全有序进行。

八、经费预算：

1.活动场地租赁费：____元；

2.活动设备租赁费：____元；

3.活动道具制作费：____元；

4.宣传材料制作费：____元；

5.其他费用：____元。

敬请贵单位予以确认，如有任何疑问，请随时与我方联系。