展会 VIP 会议室租赁协议.docVIP

展会VIP会议室租赁协议

甲方（出租方）：[展会场馆运营公司名称]

乙方（承租方）：[承租方公司名称]

一、租赁标的

甲方将位于[展会场馆具体地址]第[X]层的VIP会议室（编号：[XXX]，使用面积约[XX]平方米）租赁给乙方使用。该会议室配套设施包括但不限于：标准会议桌椅（[X]套）、高清投影仪及电动幕布、无线手持麦克风（[X]支）、有线鹅颈麦克风（[X]支）、专业音响系统、恒温空调、饮用水及茶具、白板（含马克笔、板擦）、应急照明设备等。

二、租赁期限

租赁期限为[YYYY年MM月DD日][HH:MM]至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（含设备调试及收尾时间）。乙方需在租赁开始前30分钟到场进行设备检查及调试，租赁结束后15分钟内完成场地清理并撤离。

三、租赁费用及支付

1.租赁费用：人民币[XXXX]元整（大写：[XXXX]元整），包含会议室使用费、基础设施使用费、清洁费及现场技术支持费。

2.支付方式：乙方应于本协议签订之日起3个工作日内支付50%预付款（人民币[XXXX]元整）；剩余50%款项需在租赁开始前24小时内一次性付清。

3.发票：甲方在收到全部款项后5个工作日内，向乙方开具等额增值税专用发票（或普通发票，根据乙方需求确定）。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.确保会议室及配套设施在租赁期间处于正常可用状态，提前1小时开启空调、照明及基础设备