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行政文员岗位说明书

一、岗位基本信息

项目

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岗位名称

行政文员

所属部门

行政部

直接上级

行政主管/行政经理

岗位定员

1-2人（根据公司规模调整，100人以下公司设1人，100-300人设2人）

薪资范围

4000-6000元/月（一线城市）/3000-5000元/月（新一线及二线城市）

工作地点

公司办公区

二、岗位概述

行政文员是行政部门的基础执行岗位，主要负责公司行政文书处理、会务支持、物资管理、考勤后勤、档案整理等日常行政事务，为各部门提供高效的行政服务，保障公司日常办公有序运转，是连接公司、员工、外部合作方的重要纽带。

三、核心岗位职责

（一）文书与档案管理工作（占比25%）

1.负责公司通知、会议纪要、行政公文、合同的起草、排版、印发，严格按照公司公文格式规范执行，确保格式准确率100%，无重大文字错误；

2.负责行政类档案（合同、资质文件、活动材料、员工档案等）的分类、编号、归档、保管及借阅登记，建立电子+纸质双检索台账，档案查找效率达标，每年完成1次全面档案盘点，准确率100%；

3.负责部门文件的收发、登记、传阅、催办，确保文件流转及时，无遗漏、无丢失。

（二）会务与接待工作（占比20%）

1.负责公司周例会、部门月度会、客户接待会、行业峰会等会议的筹备：包括场地预定、设备调试、材料打印、座位安排、签到表制作；