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资料存档管理制度

为进一步规范公司资料存档工作，提高资料管理效率，确保资料安全与完整，特制定本制度。本制度旨在明确资料存档的范围、职责、流程、标准及监督机制，以实现资料管理的科学化、规范化和制度化。

一、总则

1.1目的

本制度旨在规范公司内部资料的存档管理，确保资料的完整性、准确性、安全性和可追溯性，提高资料利用效率，为公司的经营决策和日常管理提供有力支持。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工，涵盖公司所有类型的资料，包括但不限于纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。

1.3基本原则

资料存档管理应遵循以下基本原则：

（1）统一管理：公司所有资料的存档工作由综合管理部统一负责，各部门协同配合。

（2）分级分类：根据资料的重要性和使用频率，进行分级分类管理，确保重点资料得到优先保护。

（3）安全保密：严格遵守国家相关法律法规，确保资料的安全与保密，防止资料泄露和丢失。

（4）及时归档：资料形成后应及时整理归档，确保资料的时效性和完整性。

（5）定期清理：定期对存档资料进行清理，删除过期或无用的资料，优化存档空间。

二、资料分类与分级

2.1资料分类

公司资料按照其性质和内容可分为以下几类：

（1）行政类资料：包括公司章程、组织架构、规章制度、会议记录、人事档案等。

（2）经营类资料：包括市场调研报告、销售数据、客户信息、合同协议、财务报表等。

（3）技术类资料：包