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某公司办公设备采购执行情况通报文件[7篇]

某公司办公设备采购执行情况通报文件篇1

尊敬的____：

感谢您对我司办公设备采购执行情况的关心与支持。我司于2023年1月15日向贵单位采购了一批办公设备，包括台式电脑10台、笔记本电脑20台、打印机10台、扫描仪10台以及投影仪5台，总金额为人民币15万元。为保证此次采购活动顺利进行，我司特此对本次采购的执行情况进行通报。

一、采购流程

1.2023年1月10日，我司通过公开招标的方式选择了贵公司作为办公设备供应商，并签订了采购合同。

2.2023年1月15日，贵公司按照合同要求交付了全部办公设备。

3.2023年1月16日至1月18日，我司组织相关技术部门对采购的办公设备进行了验收，验收结果显示所有设备均符合合同要求，相关参数及功能完全满足我司实际需求。

二、设备安装与调试

1.2023年1月18日，我司安排后勤部门协助贵公司完成所有设备的安装与调试工作。

2.2023年1月19日，我司组织相关人员对办公设备进行了全面测试，保证所有设备能够正常运行，且在实际工作中能够发挥预期效果。

三、付款情况

根据合同约定，我司将于2023年2月15日前支付剩余货款。为保证顺利结算，请贵公司提供相应的增值税专用发票。

四、售后服务

我司将严