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订单执行流程优化商谈通用2篇

订单执行流程优化商谈篇1

尊敬的____：

非常感谢您与我司就订单执行流程优化进行的商谈。现将双方商定的具体事项整理

一、商谈内容概述

1.1双方就订单执行流程优化的具体需求进行详细讨论，明确了优化目标和期望达成的效果。

1.2对现行订单执行流程中的主要问题进行了深入分析，并提出了相应的改进建议。

二、具体改进措施

2.1针对订单处理时间较长的问题，双方一致同意在现有系统基础上引入自动化处理功能，预计可将订单处理时间缩短至24小时内。

2.2为提高信息透明度，双方决定在订单管理系统中增加关键节点提醒功能，保证各环节责任到人。

2.3双方商定在双方员工之间建立定期沟通机制，每月进行一次流程优化汇报，以便及时发觉并解决问题。

三、实施计划

3.1双方同意在商谈结束后三周内完成自动化处理功能的开发与部署。

3.2在系统优化完成后，双方将进行为期两周的试运行，保证新流程的稳定性和有效性。

3.3商谈结束后一周内，双方将签订详细的流程优化协议，明确各方责任和义务，保证合作顺利进行。

四、后续跟踪

4.1在试运行期间，双方将安排专人负责监控新流程的运行情况，并记录任何可能出现的问题。

4.2双方一致同意在试运行结束后，进行一次全面评估，以确认流程优