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档案管理标准化实施方案

我在本单位负责档案管理工作快五年了，这五年里最让我头疼的就是档案管理没有统一标准，各部门各自为政，找一份材料跑断腿、缺材料误事的情况我遇了不下十次，上个月上级单位来检查，要找一份几年前的项目审批原件，我连着在旧库房翻了三天，最后才在已经离职的同事遗留的旧纸箱里找出半份，那份狼狈我到现在都记得。也正是因为这件事，单位要求我牵头制定一套可落地、能解决实际问题的档案管理标准化方案，这段时间我跑了三个兄弟单位取经，把这几年工作里碰到的所有问题都整理了一遍，最终拿出了这套方案，全是冲着解决我们自己的问题来的，绝不是摆样子的花架子。

1指导思想与工作依据

1.1指导思想

我们做档案管理标准化，核心目的不是为了应付上级检查，也不是给各部门添额外负担，就是为了解决当前“归档乱、找档难、存不住、用不了”的实际问题，建立一套所有人都能看懂、都能执行的统一规则，让档案真正能为单位各项工作服务，方便大家日常工作，也为单位长远发展留存完整准确的资料。整个推进过程我们会坚持人性化调整，标准是死的人是活的，一切以方便工作、解决问题为核心。

1.2工作依据

这套方案的制定，一方面严格遵循国家档案管理部门出台的通用规范要求，另一方面完全结合我们单位的规模、业务类型和现存问题调整，没有照搬大单位的复杂体系，所有标准都适配我们的实际情况，确保普通人能看懂、能操作，不会搞一堆复杂的专业要求把