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工程档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司工程档案管理工作，确保工程建设项目全过程档案的真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥工程档案在项目建设、运营、维护及后续项目中的参考利用价值，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目（以下统称“工程项目”）的档案管理工作。参与工程项目建设的各部门、各参建单位（包括勘察、设计、施工、监理、咨询等）均须遵守本制度。

第三条定义

本制度所称工程档案，是指在工程项目策划、决策、勘察、设计、施工、监理、验收、试运行、竣工及保修等各个阶段形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。

第四条管理原则

工程档案管理遵循统一领导、分级负责、全程管理、规范整理、安全保密、有效利用的原则。档案工作应与工程项目建设同步进行，即项目立项时即应开始进行档案工作的策划，项目实施过程中同步收集、整理档案，项目竣工验收时同步验收档案。

第二章管理机构与职责

第五条公司档案管理部门职责

公司档案管理部门是工程档案工作的归口管理部门，主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司工程档案管理相关制度和细则。

（二）负责对公司各部门及所属项目的工程档案管理工作进行监督、指导和检查。