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年度股东大会会议纪要归档通知函通用4篇

年度股东大会会议纪要归档通知函篇1

尊敬的____：

我谨代表公司董事会，就本次年度股东大会会议纪要的归档事宜，向您发出正式通知。

根据我国相关法律法规及公司章程规定，年度股东大会会议纪要作为公司重大决策的记录，需妥善归档保存。现将本次股东大会会议纪要的归档通知

一、归档范围

本次股东大会会议纪要，包括但不限于会议通知、会议议程、参会人员名单、会议表决结果、会议决议等。

二、归档时间

请贵公司于收到本通知之日起____个工作日内，将上述会议纪要及相关材料报送至我公司档案管理部门。

三、归档方式

1.请将会议纪要及相关材料以电子版形式发送至我公司电子邮箱____；

2.同时请将纸质版会议纪要及相关材料邮寄至我公司联系地址____。

四、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请随时联系我公司联系人____，联系方式____。

为保证公司档案的完整性与安全性，敬请贵公司予以高度重视，并按照上述要求及时完成会议纪要的归档工作。

感谢贵公司一直以来对公司的支持与配合，期待我们继续保持良好的合作关系。

敬请予以关注，并望予以协助。

顺祝商祺！

公司名称_____

日期_____

年度股东大会会议纪要归档通知函第（2）篇

尊敬的____：

兹定于___