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EHS文件控制管理程序

一、目的与意义

EHS文件控制管理程序旨在确保组织内所有环境、健康与安全（EHS）相关文件得到规范、有序、高效的管理，确保各部门及员工在执行EHS活动时，能够获取并使用最新、最准确、最适用的文件版本。这不仅是维持EHS管理体系有效运行的基础，也是满足法规要求、保障员工安全健康、预防环境事故、促进持续改进的关键环节。通过系统化的文件控制，可以避免因文件混乱、过时或误用而导致的潜在风险，提升整体EHS管理水平。

二、适用范围

本程序适用于组织内所有与EHS管理体系相关的文件，包括但不限于：EHS方针、目标、指标；管理手册、程序文件、作业指导书；法律法规及其他要求；风险评估报告、应急预案；培训材料、记录表格；以及外来EHS文件等。所有涉及EHS活动的部门和员工均需遵守本程序的规定。

三、职责分工

为确保文件控制的有效实施，明确各相关方的职责至关重要：

*EHS管理部门：作为文件控制的归口管理部门，负责本程序的制定、修订、解释与监督执行；组织EHS体系文件的编制、评审与发布；负责EHS法律法规及其他要求的获取、识别、更新与分发管理；统筹文件的编号、归档、作废与销毁工作。

*各业务部门：负责本部门相关EHS作业文件、操作规程的编制、修订与评审，并提交EHS管理部门审核；负责本部门EHS文件的使用、保管与受控分发，并确保在其职责范围内使用有效版本的文件；收集