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档案盒侧面标签模板

说明与填写示例：

*[全宗名称/机构名称]:北京市XX局办公室

*[年度]:二〇二四年

*[保管期限]:永久

*[机构/部门]:（此处可空或填写“秘书科”）

*[案卷题名/类别名称]:年度工作计划与总结

*[案卷号/件号：XXX]:案卷号：005

*[盒号：X/X]:（若一盒装满，则此栏可省略；若为系列盒之一，可填写如“1/2”）

*[备注]:（如无特殊情况，此栏可空）

布局建议：

*字体选择：应选用清晰、易读的宋体、黑体等，字号根据标签大小调整，确保从一定距离外能辨识。

*信息排布：重要信息（如年度、案卷题名、案卷号）可适当增大字号或加粗，以突出显示。

*留白与边界：标签边缘应适当留白，避免信息过于拥挤，整体布局应美观、协调。

*材质与耐久性：标签材质应选用不易褪色、具有一定强度的纸张或塑料，粘贴应牢固，防止脱落。

三、标签的填写与制作规范

1.信息准确无误：填写前务必核对档案目录及档案实体，确保标签信息与档案内容完全一致，杜绝错填、漏填。

2.字迹工整清晰：无论是手写还是打印，均要求字迹清晰、笔画规范，避免潦草或使用易褪色墨水。推荐采用打印方式，以保证统一性和持久性。

3.术语规范统一：年度、保管期限等应使用规范的表述方式，如年度用公历全称，保管期限按规定