职业技术学院科技档案管理制度实用版.pdfVIP

职业技术学院科技档案管理制度

一、总则

在相对湿度控制在设备配置配备灭火器温湿度记录仪除湿机防虫药剂监控设备等防护设施存储管理纸质档案存放在档案柜中分类存放排列有序电子档案采用异地备份本地备份双备份机制定期检查备份有效性保管期限永久保管重大科研成果国家级教学成果专利重要历史意义科

（一）制定目的

为规范学院科技档案管理工作，建立“集中统一、分类有序、安全可控、高效利用”的管理体

系，保障科技档案的真实性、完整性与可追溯性，充分发挥科技档案在教学改革、科研创新、

技术推广中的支撑作用，依据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》《高等学

校档案管理办法》等法律法规，结合学院实际制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于学院各部门、各教学单位（含休闲体育专业等所有专业）、全体教职工及学生开

展科研项目、技术开发、教学改革、成果转化等活动形成的科技档案管理，涵盖档案的形成、

收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等全流程。

（三）核心原则科技档案管理实施细则分类方案归档范围与保管期限表负责科技档案的接收整理鉴定保管统计利用销毁等工作指导各部门各项目组开展科技档案形成收集整理等前期工作监督检查全院科技档案管理工作落实情况组织档案管理培训负责科技档案的数字