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某项目软件系统服务即将到期续约通知函[5篇]

某项目软件系统服务即将到期续约通知函第（1）篇

尊敬的____：

您好！

我谨代表我公司向贵公司长期以来在____项目软件系统服务中的信任与支持表示衷心的感谢。自____项目软件系统上线以来，凭借其出色的功能和稳定性，为贵公司的业务发展提供了强有力的技术保障。

根据合同约定，____项目软件系统服务的期限即将于____年____月____日到期。为保证贵公司业务的连续性和稳定性，现特此通知，我方将尽快启动续约流程，以便在服务到期前完成续约手续。

续约相关事宜的详细说明：

1.续约期限：续约期限为____年，自____年____月____日起生效。

2.服务内容：续约期间，我方将提供以下服务：

软件系统的日常维护与升级；

技术支持服务，包括远程协助和现场支持；

定期进行系统功能评估，并提出优化建议；

免费提供系统升级版本，保证贵公司始终使用最新技术。

3.费用及支付方式：续约费用为人民币____元/年，支付方式为____（例如：银行转账、支票等）。请贵公司于____年____月____日前完成支付。

4.合同变更：如有任何合同条款需要变更，请贵公司在收到本通知之日起____个工作日内与我方联系，以便双方协商一致后进行修改。

为保证续约