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订单调整细节与回应函（3篇）范文

订单调整细节与回应函第（1）篇

尊敬的采购经理王女士：

根据贵司2023年12月5日提交的订单ESG202312043（货号：P23708，产品名称：工业级传感器模块，原采购数量：1200件），经我司订单部与生产车间联席确认，现就调整事项函告

原订单项第3条款约定货到付款（DP）支付方式存在歧义，经财务部与风控团队核查，根据买卖双方2021年5月签订的长期合作协议第8.2款，该订单应执行预付款30%+尾款60%+质保金10%的分期支付条款，故需同步调整付款方式。

具体调整内容

1.调整后的订单号为ESG202312045，产品规格更新至符合ISO/IEC27001:2022标准的安全认证版本（原为P23708A型）

2.数量由1200件调整为980件（含10%预留产能应对质量抽检）

3.交货周期由原定45工作日缩短至32个工作日（2023年12月18日前完成首批800件交付）

4.付款方式调整为：合同签订后3个工作日内预付定金50%（￥4,560,000.00），验收合格后15个工作日内付至60%（￥5,340,400.00），质保期满后支付剩余10%尾款（￥912,000.00）

本次调整因生产部门监测到客户区域电网负荷波动异常（详见附件1