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项目文档资料管理规范

（三）权限管理

1.文档管理系统应支持基于角色的访问控制，为不同项目成员分配适当的文档访问和操作权限（如只读、编辑、管理等）。

2.项目负责人或指定的文档管理员负责权限的申请、分配与撤销。

3.涉及敏感信息的文档应设置严格的访问权限，限制知情人范围。

五、文档生命周期管理

（一）文档创建

1.项目成员应根据项目计划和任务要求，在规定时间内创建所需文档。

2.文档创建应尽量采用公司或项目统一的模板，确保格式规范。模板由项目管理办公室（PMO）或项目负责人提供。

3.初稿完成后，创建者应进行自查，确保内容完整、准确。

（二）文档评审

1.重要文档（如需求规格说明书、设计文档、测试计划等）在正式发布前必须经过评审。

2.评审可采用正式会议、邮件传阅或线上评审工具等方式进行，评审人员应包括相关干系人（如需求提出方、设计人员、开发人员、测试人员等）。

3.评审意见应被记录，创建者需根据评审意见对文档进行修改，并跟踪修改结果，直至评审通过。评审记录应作为文档的附件或在文档版本历史中体现。

（三）文档发布

1.评审通过的文档方可正式发布。发布时应明确文档的版本号、生效日期及分发范围。

2.发布的文档应置于集中存储位置的指定目录，并确保相关人员能够获取到最新版本。

3.重要文档的发布可通过邮件通知等方式告知相关干系人。

（四）文