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高层会议组织落实工作职责

一、会议筹备阶段工作职责

（一）会议立项审批岗

1.需求研判职责

负责接收各业务线高层会议发起申请，72小时内完成需求真实性、必要性研判：对涉及年度经营目标调整、重大项目立项、高管人事任免等核心事项的申请直接予以立项；对属于部门权责范围内可自行决策的事项，第一时间退回并告知决策路径，原则上高层会议单次议题数量不超过8项，单项议题汇报时长不超过15分钟，全年因需求研判失误导致无效会议占比需控制在2%以内。

2.层级报批职责

研判通过的会议申请需24小时内完成层级报批：涉及全体高管参会的A级会议，需提交CEO、董事长双签审批；涉及分管条线高管参会的B级会议，由分管副总裁审批后报行政总监备案。审批完成后1小时内生成会议唯一编号，同步录入公司会议管理系统，台账信息需包含会议编号、议题名称、发起部门、参会范围、预计时长、审批人等12项核心字段，字段准确率需达到100%。

3.资源预调度职责

审批完成后4小时内完成核心资源预锁定：优先安排一号、二号高管会议室，确需使用外部会场的，需筛选距离公司车程30分钟以内、具备无纸化会议系统、同声传译设备（涉外会议）的五星级酒店会场，场地预留误差不超过30分钟。同步确认参会高管日程，对存在日程冲突的高管，2小时内协调3个备选会议时间反馈发起部门，最终参会率需达到95%以上。

（二）材料筹备审核岗

1.材料归集职责

会议审批