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2026年会务策划与执行服务协议

本协议由以下双方于[签署日期]在[签署地点]签署：

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（服务方）：[乙方公司名称]

甲方希望委托乙方策划并执行其2026年度公司年会，乙方同意提供相关会务策划与执行服务。为明确双方的权利与义务，确保年会顺利进行，特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，签订本协议。

乙方同意根据甲方的要求，为甲方的2026年度公司年会提供以下策划与执行服务：

1.前期策划阶段：

*乙方与甲方进行深入沟通，了解甲方对年会的具体需求、预算、目标、风格及期望效果，并基于此进行初步方案构思。

*乙方提供2-3个年会主题建议方案，供甲方选择。经甲方确定主题后，乙方围绕该主题进行细化策划。

*乙方编制详细的年会策划方案，包括但不限于：

*年会整体流程与时间安排

*年会主题阐述与创意构思

*场地布置方案（包括效果图或意向图）

*舞台设计与搭建方案

*视觉设计（如背景板、签到台、指示牌、宣传物料等）

*灯光、音响、视频设备方案

*餐饮酒水安排建议

*礼品策划与采购建议

*嘉宾邀请与接待流程