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装饰公司档案管理制度流程

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，确保公司各项业务活动的历史记录完整、准确、安全，有效地服务于公司经营管理、项目建设及未来发展，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门、各项目部在经营管理、市场拓展、工程设计、施工管理、客户服务等所有业务活动中形成的，具有保存价值的各类文件材料（包括纸质文件、电子文件、声像资料、实物等）的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等管理工作。

（三）基本原则

1.统一领导，分级管理：公司档案工作实行统一领导、归口管理的原则，明确各级各部门的档案管理职责。

2.完整准确，及时归档：确保归档文件材料的齐全、完整、真实、准确，并按照规定时限及时移交归档。

3.规范有序，安全保密：档案管理工作应遵循标准化、规范化流程，严格执行保密制度，保障档案安全。

4.有效利用，服务发展：积极开发档案信息资源，为公司决策、经营管理、项目建设等提供有效服务。

二、档案分类与归档范围

（一）档案分类

公司档案采用年度-业务类别-项目（或部门）的分类方法，具体类别如下：

1.行政管理类：包括公司设立、变更、注销相关文件，公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要及决议，各类规章制度，工作计划、总结，人事管理（不含个人档案）、财务管理（凭证、